Contexte
Nous proposons une prestation de gestion de l’encaisse des automates dont l’objectif est d’améliorer le service client tout en optimisant le pilotage de la banque. Elle permet la fourniture de commandes, ou de préconisations de commandes, calculées en fonction des consommations estimées entre deux approvisionnements.
Cibles
Les banques souhaitant optimiser la rentabilité leurs automates.
Objectifs
Parmi les objectifs principaux de cette prestation :
- Limiter les automates vides.
- Maîtriser l’immobilisation des fonds.
- Piloter de façon centralisée le suivi des commandes.
- Permettre le recyclage de fonds
La prestation permet également d’optimiser le circuit d’approvisionnement (nombre et jours de passage des transports de fond) et de réduire le temps de traitement en agence grâce à des commandes automatiques pouvant être envoyées directement aux caisses centrales ou aux transporteurs de fond.
Atouts
Fort de son expertise métier, MONECAM propose une solution globale et intégrée présentant les atouts suivants :
- Gains financiers par la réduction de la trésorerie immobilisée.
- Réduction du risque (respect des plafonds de sécurité, encaisse optimisée et suppression des fonds excédentaires en agence).
- Optimisation de la disponibilité des fonds, dans les bonnes coupures.
- Réduction du temps de traitement en agence et confort gestionnaire.
- Amélioration des circuits d’approvisionnements (transporteur de fond).
- Centralisation du pilotage.
Détail de la prestation
L’ « optimisation des encaisses » est une prestation basée sur un outil statistique qui permet de calculer finement les montants des approvisionnements selon les besoins de vos automates.
Grâce à cet outil, MONECAM réalise l’ensemble des commandes en libérant le réseau d’agences de ce travail.
Les commandes ou préconisations de commandes générées par l’outil peuvent être envoyées aux sièges / agences / caisses centrales / transporteurs de fonds par mail, par CFT ou par fax.
Les prestations incluses sont les suivantes :
- L’achat des licences et la maintenance du logiciel de calcul statistique.
- L’hébergement de la solution.
- Son paramétrage et son administration.
- Le pilotage au quotidien.
- Des reportings détaillés et argumentés.
- Les propositions d’axes d’amélioration des performances en fonction des objectifs de la Caisse Régionale.
- La gestion de projet et l’accompagnement du changement organisationnel de la CR.
